주문 처리 흐름 한눈에 보기
고객이 주문하면 주문은 입금대기 → 결제완료 → 상품준비중 → 배송중 → 배송완료 → 구매확정 6단계를 차례로 거칩니다. 중간에 취소·반품·교환으로 빠질 수 있습니다. 관리자는 단계마다 준비된 리스트에서 주문을 골라 다음 단계로 넘기면 됩니다.
관리자 › 주문/배송 › 입금대기 리스트
왼쪽 메뉴 주문/배송 아래에 단계별 리스트 6개와 전체 주문내역, 주문 알림(메일/SMS)이 있습니다. 입금대기·결제완료 메뉴 옆의 숫자는 지금 처리할 주문 수입니다.
| 상태 | 뜻 | 누가 바꾸나요 |
|---|---|---|
| 입금대기 | 주문은 접수되었지만 입금(결제)이 아직 확인되지 않은 주문입니다. 무통장입금 주문이 여기에 쌓입니다. | 주문 시 자동 |
| 결제완료 | 입금이 확인된 주문입니다. 결제할 금액이 0원인 주문(포인트로 전액 결제 등)은 처음부터 결제완료로 접수됩니다. | 관리자 [입금확인] |
| 상품준비중 | 상품을 포장·출고 준비 중인 주문입니다. | 관리자 |
| 배송중 | 택배사와 운송장번호가 등록되어 발송된 주문입니다. | 관리자 (운송장 입력 또는 송장 일괄등록) |
| 배송완료 | 고객이 상품을 받은 주문입니다. | 관리자 |
| 구매확정 | 거래가 끝난 주문입니다. 이때 적립 예정 포인트가 회원에게 지급됩니다. | 관리자, 고객(마이페이지), 자동 구매확정 |
| 취소 | 배송 전에 취소된 주문입니다. 재고·사용 포인트·쿠폰이 되돌아갑니다. | 관리자, 고객(허용한 상태에서), 입금기한 자동취소 |
| 반품 | 배송 후 전체 반품된 주문입니다. | 관리자 |
| 교환 | 교환 상품을 다시 보내야 하는 주문입니다. 다시 보내면 배송중으로 바꿉니다. | 관리자 |
바꿀 수 있는 상태
주문상태는 아래 표의 범위 안에서만 바꿀 수 있습니다. 표에 없는 변경을 시도하면 “'배송완료' 상태의 주문은 '취소'로 변경할 수 없습니다.”처럼 안내되고 처리되지 않습니다.
| 현재 상태 | 바꿀 수 있는 상태 |
|---|---|
| 입금대기 | 결제완료, 상품준비중, 배송중, 배송완료, 구매확정, 취소 |
| 결제완료 | 입금대기(입금 취소), 상품준비중, 배송중, 배송완료, 구매확정, 취소 |
| 상품준비중 | 결제완료(되돌리기), 배송중, 배송완료, 구매확정, 취소 |
| 배송중 | 상품준비중(되돌리기), 배송완료, 구매확정, 반품, 교환 |
| 배송완료 | 배송중(되돌리기), 구매확정, 반품, 교환 |
| 구매확정 | 반품 |
| 교환 | 배송중(교환 재발송), 배송완료, 구매확정, 반품 |
| 취소 · 반품 | 더 이상 바꿀 수 없습니다 (최종 상태) |
- 배송 전 주문은 취소, 배송이 시작된 뒤에는 반품으로 처리합니다.
- 입금대기 주문을 결제완료를 건너뛰고 바로 다음 단계로 바꾸면 남은 미수금 전액이 입금된 것으로 기록됩니다.
- 배송중으로 바꿀 때는 택배사와 운송장번호가 꼭 필요합니다.
- 모든 변경은 주문상세의 처리내역에 시각·처리자·내용이 남습니다.
주문 리스트 화면 (공통)
단계별 리스트 6개와 전체 주문내역, 취소·반품·교환 주문내역은 모두 같은 모양입니다. 위에서 주문을 찾고, 표에서 주문을 고른 뒤, 아래 처리 막대의 버튼으로 한꺼번에 처리합니다.
관리자 › 주문/배송 › 전체 주문내역

상태 탭
화면 맨 위 탭 전체 · 입금대기 · 결제완료 · 상품준비중 · 배송중 · 배송완료 · 구매확정 · 취소 · 반품 · 교환에는 상태별 주문 수가 함께 표시됩니다. 탭을 누르면 그 상태의 리스트로 이동합니다. 취소·반품·교환은 메뉴에는 없고 이 탭으로만 들어갑니다.
검색 조건
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 기간 | 주문일 / 입금일 / 배송일 중 기준을 고르고 시작일~종료일을 입력합니다. 빠른 버튼 오늘 어제 이번주(월요일부터) 이번달 지난달 7일 30일 전체를 누르면 날짜가 채워집니다. 시작일과 종료일을 거꾸로 넣어도 자동으로 바로잡습니다. |
| 검색어 | 주문번호, 주문자, 받는분, 주문자 연락처, 받는분 연락처, 입금자명, 회원아이디, 상품명, 운송장번호 중 하나를 고르고 검색어를 입력합니다. 주문번호는 앞자리만 넣어도 찾고, 주문자·받는분·입금자명·운송장번호는 앞부분이 같은 값을, 연락처(휴대폰·전화)와 상품명은 일부만 넣어도 찾습니다. 연락처는 하이픈 없이 숫자만 넣어도 됩니다. 회원아이디는 정확히 일치해야 합니다. |
| 결제수단 | 전체, 무통장, 신용카드, 가상계좌, 계좌이체, 포인트(쇼핑몰에서 정한 포인트 이름으로 표시, 예: 마일리지) |
| 미수금 있음 | 아직 받지 못한 금액이 남은 주문만 봅니다. |
| 포인트주문 · 쿠폰주문 | 포인트를 사용한 주문, 쿠폰을 사용한 주문만 봅니다. (포인트 이름은 쇼핑몰 설정에 따라 바뀝니다.) |
검색으로 조회하고 초기화로 조건을 지웁니다.
합계와 목록 수
표 위에 검색결과 n건 · 주문합계 · 입금합계 · 미수금합계가 표시됩니다. 포인트로 결제한 금액이 있으면 포인트결제가, 받은 돈이 주문금액보다 많은 주문이 있으면 환불필요 금액이 함께 나옵니다. 오른쪽에서 20 / 30 / 50 / 100 / 200개씩 보기를 고를 수 있습니다(기본 30개).
표의 열
| 열 | 설명 |
|---|---|
| 선택(체크박스) | 처리할 주문을 고릅니다. 머리글 체크박스는 화면의 주문 전체를 선택합니다. |
| 주문번호 / 주문일시 | 주문번호를 누르면 주문상세가 열립니다. 머리글을 누르면 오래된 주문부터 보기(오름차순)로 바뀝니다. 기본은 최근 주문부터입니다. |
| 주문자 / 연락처 | 이름, 회원아이디(누르면 회원 수정 화면) 또는 비회원, 휴대폰(없으면 전화번호) |
| 받는분 | 받는 사람 이름과 연락처 |
| 상품 | 대표 상품 사진과 이름(누르면 쇼핑몰 상품 페이지), “외 n건”, 총 수량. 상품별로 취소·반품한 것이 있으면 부분취소/반품 n이 빨간색으로 표시됩니다. |
| 주문합계 | 상품금액 − 할인 + 배송비. 할인이 있으면 “할인 -n”이 함께 보입니다. |
| 결제수단 / 입금자 | 결제수단과 입금자명 |
| 입금액 | 받은 금액과 포인트 사용액, 입금 시각. 입금대기 리스트에서는 입력칸으로 바뀌어 입금확인할 금액을 적을 수 있습니다(기본값 = 미수금). |
| 미수금 | 아직 받지 못한 금액(빨간색). 받은 돈이 더 많으면 “환불 n”(주황색)으로 표시됩니다. |
| 상태 | 주문상태 배지 |
| 택배사 / 운송장번호 | 상품준비중·배송중 리스트: 택배사 선택 + 운송장번호 입력 + 저장 + 배송조회 링크. 배송완료·구매확정·반품·교환: 등록된 운송장과 조회 링크, 배송·완료 시각(읽기 전용). |
| 적립 포인트 | 배송완료·구매확정 리스트에만 나옵니다. 적립될 포인트와 지급예정 / 지급완료 / 비회원 표시 |
| 관리 | 눈 모양 아이콘 = 주문상세, 문서 아이콘 = 주문서 출력(새 창) |
아래 처리 막대
표 아래(화면을 내려도 따라다니는) 처리 막대에는 선택 n건, 리스트별 처리 버튼, 처리 메모 입력칸, 메일발송 / SMS 체크박스와 알림설정 링크, 선택 주문서 출력 거래명세서가 있습니다.
| 리스트 | 처리 버튼 |
|---|---|
| 입금대기 | 입금확인 (결제완료) 주문취소 |
| 결제완료 | 상품준비중 주문취소 (환불) |
| 상품준비중 | 배송중 처리 결제완료로 되돌리기 주문취소 (환불) |
| 배송중 | 배송완료 운송장 수정 저장 |
| 배송완료 | 구매확정 |
| 구매확정 · 반품 | 처리 버튼 없음 (출력만 가능) |
| 취소 | 선택 주문 삭제 |
| 전체 주문내역 · 교환 | 변경할 상태를 고른 뒤 선택 주문 상태변경 |
- 처리 메모(선택, 200자)는 처리한 모든 주문의 처리내역에 함께 기록됩니다.
- 메일발송 / SMS는 처리하면서 고객에게 알림을 보낼지 고르는 칸입니다. 해당 알림이 주문 알림(메일/SMS)에서 켜져 있고 발송 설정이 되어 있으면 처음부터 체크되어 있습니다. 발송할 수 없는 수단은 흐리게 잠겨 있고, 마우스를 올리면 이유가 보입니다. 알림이 있는 처리 버튼이 하나도 없는 리스트(배송완료 리스트의 [구매확정] 등)에는 체크박스가 나오지 않고, 체크박스가 있는 리스트라도 [상품준비중]·[결제완료로 되돌리기]처럼 알림이 없는 처리에는 알림이 나가지 않습니다.
- 한 번에 500건까지 처리할 수 있고, 주문은 한 건씩 따로 처리되므로 일부가 실패해도 나머지는 처리됩니다.
- 선택 주문서 출력 거래명세서는 한 번에 100건까지 새 창으로 엽니다.
처리 결과 안내
처리 후 리스트 위에 “입금확인 — 3건 처리, 1건 실패되었습니다.” 같은 결과 상자가 나옵니다. 실패한 주문은 주문번호와 실패 사유(예: “현재 '결제완료' 상태라 처리할 수 없습니다.”)가 표로 표시되고, 처리한 주문이 20건 이하이면 주문번호마다 처리 내용(예: “부분입금 50,000원 · 미수금 51,010원”, “메일 발송”)이 함께 나옵니다.
엑셀 다운로드
화면 오른쪽 위 엑셀 (주문별) 엑셀 (상품별)은 지금 검색 조건 그대로의 주문을 xlsx 파일로 내려받습니다(최대 50,000행). 자세한 열 구성은 주문서·거래명세서·엑셀을 참고하세요.
입금대기 · 결제완료 처리
무통장입금 주문은 통장에 돈이 들어온 것을 확인한 뒤 [입금확인]을 눌러 결제완료로 바꿉니다. 결제완료 주문은 상품 준비를 시작할 때 상품준비중으로 넘깁니다.
관리자 › 주문/배송 › 입금대기 리스트
입금확인 (여러 건 한꺼번에)
- 입금대기 리스트를 엽니다. 입금자명으로 찾으려면 검색어 항목을 입금자명으로 고르세요.
- 입금된 주문을 체크합니다.
- 각 줄의 입금액 칸을 실제로 받은 금액으로 고칩니다. 처음에는 미수금 전액이 들어 있습니다.
- 고객에게 입금확인 알림을 보내려면 메일발송 / SMS를 체크합니다.
- 입금확인 (결제완료)를 누르고 확인 창에서 다시 확인합니다.
- 입금액이 미수금 이상이면 결제완료로 바뀌고 입금일시가 기록됩니다.
- 입금액이 미수금보다 적으면 부분입금으로 기록되고 주문은 입금대기에 남습니다. 리스트의 입금액 칸 아래에 “기입금 n”이 표시되고, 나머지가 들어오면 다시 입금확인하면 됩니다.
- 미수금이 남아 있는데 입금액을 0으로 두면 “입금액을 입력해 주세요.”라고 안내됩니다.
입금 전 주문취소
고객이 취소를 요청했거나 입금되지 않을 주문은 체크 후 주문취소를 누릅니다. 재고·사용 포인트·쿠폰이 되돌아가고, 메일발송/SMS를 체크하면 취소 사유 “판매자 취소”로 취소 안내가 나갑니다. 입금기한이 지난 무통장 주문은 자동으로 취소되게 할 수도 있습니다(자동 처리).
결제완료 → 상품준비중
관리자 › 주문/배송 › 결제완료 리스트

- 결제완료 리스트에서 포장을 시작할 주문을 체크합니다.
- 상품준비중을 누르고 확인합니다.
결제완료 주문을 취소할 때는 주문취소 (환불)을 누릅니다. 재고·포인트·쿠폰이 되돌아가고, 이미 받은 금액은 주문의 환불금액으로 기록됩니다.
상품준비중 · 배송중 · 배송완료 · 구매확정 처리
상품을 보낼 때 택배사와 운송장번호를 입력해 배송중으로 바꾸고, 고객이 받으면 배송완료, 거래가 끝나면 구매확정으로 바꿉니다.
관리자 › 주문/배송 › 상품준비중 리스트

배송중 처리 (리스트에서 운송장 입력)
- 상품준비중 리스트를 엽니다.
- 보낼 주문 줄의 택배사를 고르고 운송장번호를 입력합니다. 택배사는 처음에 기본 택배사가 선택되어 있습니다.
- 보낼 주문을 체크합니다.
- 고객에게 배송시작 안내(택배사·운송장번호·배송조회 링크)를 보내려면 메일발송 / SMS를 체크합니다.
- 배송중 처리를 누르고 확인합니다.
- 체크한 주문 중 택배사나 운송장번호가 빈 줄이 있으면 “주문 …: 운송장번호를 입력해 주세요.”라고 알려 주고 그 칸으로 이동합니다.
- 운송장번호는 영문·숫자·하이픈(-)으로 4~50자입니다. 띄어쓰기와 다른 기호는 자동으로 지워집니다.
- 택배사 목록은 쇼핑몰 설정 장의 배송비 설정에 등록된 택배사입니다.
- 줄마다 있는 저장은 운송장 정보만 미리 저장하고 상태는 바꾸지 않습니다. 미리 저장해 둔 운송장은 나중에 [배송중 처리]할 때 그대로 쓰입니다. 저장하면 배송조회 링크가 나타납니다.
- 잘못 넘긴 주문은 체크 후 결제완료로 되돌리기로 되돌립니다.
- 발송 전에 주문을 취소해야 하면 체크 후 주문취소 (환불)을 누릅니다. 확인 창 “선택한 n건의 주문을 취소합니다. 재고·사용 포인트·쿠폰이 복구됩니다.”에서 확인하면 결제완료 리스트의 [주문취소 (환불)]과 똑같이 처리되고, 메일발송/SMS를 체크하면 취소 안내가 나갑니다.
배송중 → 배송완료, 운송장 수정
관리자 › 주문/배송 › 배송중 리스트

- 고객이 상품을 받았으면 주문을 체크하고 배송완료를 누릅니다. 배송완료일시가 기록됩니다. 메일발송/SMS를 체크하면 배송완료 알림이 나갑니다(배송완료 메일은 처음에 꺼져 있습니다).
- 운송장을 잘못 입력했으면 그 줄의 택배사·운송장번호를 고친 뒤 저장을 누르거나, 여러 건을 고쳐서 체크한 다음 운송장 수정 저장을 누릅니다. 처리내역에 “송장 변경”으로 기록됩니다.
- 줄의 [저장]은 알림을 보내지 않습니다. 고객에게 바뀐 운송장을 다시 알리려면 메일발송/SMS를 체크하고 [운송장 수정 저장]을 쓰세요.
배송완료 → 구매확정
관리자 › 주문/배송 › 배송완료 리스트

배송완료 리스트에는 적립 포인트 열이 있어 주문마다 지급될 포인트와 “지급예정”이 보입니다. 주문을 체크하고 구매확정을 누르면 확인 창 “선택한 n건을 구매확정합니다. 적립 예정 포인트가 지급됩니다.”가 나오고, 확인하면 회원에게 포인트가 지급됩니다(비회원 주문은 지급하지 않습니다).
구매확정은 세 가지 방법으로 일어납니다.
- 관리자가 배송완료 리스트에서 [구매확정]
- 회원이 마이페이지 주문상세에서 직접 구매확정 (배송완료 주문)
- 배송완료 후 정한 일수가 지나면 자동 구매확정 (자동 처리)
관리자 › 주문/배송 › 구매확정 리스트

구매확정 리스트는 조회와 출력만 할 수 있습니다. 적립 포인트 열에 지급완료가 표시됩니다. 구매확정 후 반품은 주문상세에서 주문 전체 반품만 가능합니다.
송장 일괄등록 (엑셀/CSV)
택배사 프로그램에서 받은 운송장번호를 엑셀이나 CSV 파일로 올려 여러 주문을 한 번에 배송중으로 바꿉니다.
관리자 › 주문/배송 › 상품준비중 리스트 › 송장 일괄등록

- 상품준비중 리스트 오른쪽 위 송장 일괄등록을 누릅니다.
- 1. 양식 내려받기에서 엑셀 양식 (상품준비중) 또는 CSV 양식을 누릅니다. 결제완료 주문까지 넣으려면 결제완료 포함 양식을 씁니다. 지금 상품준비중(결제완료) 주문의 주문번호와 배송지가 채워진 파일이 내려받아집니다(최대 3,000건).
- 파일의 운송장번호 칸을 채웁니다. 택배사가 다르면 택배사 칸도 고칩니다.
- 2. 파일 올리기에서 파일을 고르고 처리 옵션과 고객 알림을 정합니다.
- 송장 등록 (배송중 처리)를 누르고 확인합니다.
- 위쪽 처리 결과에서 행마다 처리 / 건너뜀 / 실패와 사유를 확인합니다. 배송중 리스트 보기로 이동해 결과를 확인하세요.
파일 형식
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 양식의 열 | 주문번호, 택배사, 운송장번호, 주문상태, 받는분, 받는분 연락처, 우편번호, 배송지, 주문상품, 배송메모. 실제로 읽는 것은 주문번호·택배사·운송장번호이고 나머지는 확인용입니다. |
| 필수 열 | 주문번호와 운송장번호. 제목 행(파일 위쪽 5행 안)에서 열 이름으로 찾으므로 열 순서는 자유입니다. |
| 열 이름으로 인식하는 말 | 택배사: 택배사 / 배송회사 / 택배회사 / 배송업체 · 운송장번호: 운송장번호 / 송장번호 / 운송장 / 송장 |
| 제목 행이 없을 때 | A열 주문번호, B열 택배사, C열 운송장번호로 읽습니다. |
| 택배사 | 비어 있으면 기본 택배사로 처리합니다. “CJ”, “대한통운”, “우체국”처럼 줄여 써도 하나로 정해지면 인식합니다. 화면의 사용 가능한 택배사 목록에 없는 택배사는 실패합니다. |
| 운송장번호 | 숫자·영문·하이픈(-)만 사용합니다. 엑셀에서 긴 숫자가 지수(6.4E+11)로 바뀌지 않도록 셀 서식을 텍스트로 지정하세요. |
| 파일 종류·크기 | xlsx 또는 CSV(UTF-8 / EUC-KR), 최대 10MB, 한 번에 3,000건. xls(97-2003)는 지원하지 않습니다. |
처리 옵션과 결과
| 옵션 / 경우 | 결과 |
|---|---|
| 상품준비중 주문 | 배송중으로 바뀝니다 (처리). |
| 결제완료 주문 | 기본은 실패. 결제완료 주문도 바로 배송중으로 처리를 체크하면 배송중으로 바뀝니다. |
| 이미 배송중인 주문 | 기본은 건너뜀. 이미 배송중인 주문은 운송장 정보 변경을 체크하면 운송장을 바꿉니다(같은 값이면 건너뜀). |
| 그 밖의 상태, 없는 주문번호, 같은 주문번호가 두 번, 잘못된 운송장 | 실패 (사유와 행 번호 표시) |
| 고객 알림 | 메일발송 / SMS를 체크하면 처리된 주문의 고객에게 배송시작 안내를 보냅니다. |
주문상세
주문 한 건의 모든 정보를 보고 고치는 화면입니다. 상태 변경, 상품별 취소·반품, 입금확인, 결제정보·배송지·운송장 수정, 메모와 처리내역이 모두 여기 있습니다.
관리자 › 주문/배송 › 전체 주문내역 › 주문번호 클릭

오른쪽 위 버튼: 목록 주문서 출력 거래명세서, 취소된 주문에는 주문 삭제도 나옵니다.
요약과 주문상태 변경
- 맨 위에 주문번호(옆 버튼으로 복사), 상태 배지, 부분취소/반품 n건, 비회원 주문 표시와 주문일시·주문자(아이디)·결제수단·상품 n종/n개·주문 IP, 그리고 주문합계 · 입금액 · 미수금(받은 돈이 더 많으면 환불할 금액)이 크게 보입니다.
- 그 아래 6단계 진행 막대에 지금 단계와 단계별 시각(주문·입금·배송·배송완료·구매확정)이 표시됩니다. 취소·반품·교환 주문은 빨간 안내줄에 취소금액·환불금액 등이 나옵니다.
- 주문상태 변경에서 바꿀 상태를 고릅니다. 지금 상태에서 갈 수 있는 상태만 나오며, “결제완료 (입금확인)”, “결제완료 (되돌리기)”, “입금대기 (입금 취소)”, “상품준비중 (되돌리기)”, “취소 (주문취소)”(받은 금액이 있으면 “취소 (주문취소 · 환불)”), “반품 (전체 반품)”, “배송중 (되돌리기)”, “배송중 (교환 재발송)”처럼 뜻이 함께 표시됩니다.
- 배송중을 고르면 택배사·운송장번호 칸이 나타납니다. 둘 다 입력해야 합니다.
- 필요하면 처리 메모를 적고, 알림이 있는 변경이면 메일발송/SMS를 고릅니다.
- 상태 변경을 누르고 확인 창에서 확인합니다. 취소·반품은 빨간 경고 창으로 나옵니다. 취소는 “재고와 사용 포인트·쿠폰이 복구되며 되돌릴 수 없습니다.”, 반품은 “재고와 사용 포인트가 복구되고, 이미 적립된 포인트가 있으면 회수되며 되돌릴 수 없습니다. 사용한 쿠폰은 복구되지 않습니다.”라고 안내됩니다(재고·포인트·쿠폰 변화 참고).
취소·반품 주문은 “더 이상 상태를 변경할 수 없습니다.”라고 잠겨 있습니다.
주문상품 (상품별 취소·반품)

상품마다 사진, 이름(쇼핑몰 상품 페이지 링크), 상품번호와 상품 수정 링크(삭제된 상품은 “삭제된 상품”), 옵션(추가옵션은 추가옵션), 판매가, 수량, 소계, 적립 포인트, 상태가 나옵니다. 맨 아래 합계 줄에 수량·상품금액·적립 포인트와 지급 여부(“구매확정 시 지급” / “지급완료”)가 표시됩니다.
- 취소(배송 전: 입금대기·결제완료·상품준비중) 또는 반품(배송 후: 배송중·배송완료·교환)할 상품을 체크합니다.
- 일부 수량만 처리하려면 취소 수량 / 반품 수량 칸을 줄입니다. 아래에 선택 건수와 금액이 바로 계산됩니다.
- 사유(고객 변심, 상품 품절, 상품 불량/파손, 오배송, 배송 지연, 기타)와 메모를 넣습니다.
- 배송비 다시 계산은 기본으로 체크되어 있습니다. 배송비를 그대로 두려면 체크를 풉니다.
- 선택 상품 취소(또는 선택 상품 반품)를 누르고 확인합니다.
- 처리한 상품은 회색 줄로 남고 소계에 취소선이 그어지며, 상태가 취소/반품과 처리 시각으로 바뀝니다. 같은 상품을 다시 되살릴 수는 없습니다.
- 재고가 되돌아가고 상품금액·회원할인·쿠폰할인·배송비·미수금이 다시 계산됩니다. 주문금액보다 많이 쓴 포인트는 회원에게 돌려줍니다. 쿠폰은 남은 금액 기준으로 할인액이 줄어들 수 있습니다.
- 한 상품의 선택옵션을 모두 처리하면 그 상품의 추가옵션도 함께 처리됩니다. 남는 상품이 없으면 주문 전체가 취소/반품됩니다.
- 구매확정 주문은 상품별 반품을 할 수 없습니다. 주문상태 변경에서 반품을 골라 주문 전체를 반품하세요.
결제 정보와 입금확인

왼쪽 요약표: 상품금액, 배송비, 추가배송비(지역), 회원할인, 쿠폰할인(상품쿠폰·주문쿠폰·배송비쿠폰), 주문합계, 포인트 결제, 결제금액, 입금액(입금 시각), 미수금(음수면 “미수금 (환불할 금액)”), 취소금액, 환불금액, 결제수단, 입금계좌, 입금자명, 현금영수증. 머리에 계산식 “미수금 = 주문합계 − 포인트결제 − 입금액 + 환불금액”이 안내됩니다.
입금 확인 상자(입금대기 주문에만): 입금액(기본 미수금), 입금일시(기본 지금), 입금자명(주문서의 입금자명, 없으면 주문자명), 메일발송/SMS를 정하고 입금확인을 누릅니다. 미수금 이상이면 결제완료, 적으면 부분입금으로 기록됩니다.
결제정보 수정(오른쪽): 금액을 직접 바로잡을 때 씁니다.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 입금액 | 지금까지 받은 금액 합계 |
| 입금일시 | 입금액이 있는데 비워 두면 저장 시각으로 기록됩니다. |
| 입금자명 | 최대 50자 |
| 입금계좌 | 주문 기본 설정에 등록한 무통장 계좌 중에서 고릅니다(“선택 안 함” 가능). 등록 계좌가 없고 주문에도 계좌가 없으면 이 줄은 나오지 않습니다. |
| 배송비 · 추가배송비 | 기본 배송비와 지역(제주/도서산간) 추가배송비 |
| 회원할인 · 상품쿠폰할인 · 주문쿠폰할인 · 배송비쿠폰할인 | 할인 합계가 상품금액+배송비보다 크거나, 배송비쿠폰할인이 배송비보다 크면 저장되지 않습니다. |
| 환불금액 | 고객에게 실제로 돌려준 금액(부분취소·반품 환불 등) |
| 포인트 결제 | 사용 내역과 연결되어 있어 직접 고칠 수 없습니다. |
| 변경 후 미수금 | 입력하는 대로 바로 계산되어 보입니다. |
| 메모 | 처리내역에 함께 기록됩니다. |
결제정보 저장을 누르면 바뀐 항목이 “입금액 0→50,000”처럼 처리내역에 남습니다. 입금대기 주문은 저장 후 미수금이 0원이 되면 자동으로 결제완료로 바뀝니다. 취소·반품 주문은 입금 관련 항목과 환불금액만 고칠 수 있습니다.
현금영수증
고객이 무통장입금·계좌이체 주문 때 현금영수증(소득공제 / 지출증빙)을 신청하면 결제 정보의 현금영수증 줄에 종류·번호와 미발행이 표시됩니다. 쇼핑몰이 자동 발행하지 않으므로 홈택스 등에서 발행한 뒤 발행 완료로 표시를 누르세요. 잘못 표시했으면 발행 표시 해제를 누릅니다. 신청하지 않은 주문은 “신청 안 함”으로 나옵니다.
주문자 / 받는분 정보
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 주문하신 분 | 이름(필수), 휴대폰, 전화번호(둘 중 하나 필수), 이메일, 주소(주소 검색으로 우편번호·기본주소 입력, 상세주소, 참고항목) |
| 받으시는 분 | 이름(필수), 휴대폰, 전화번호(둘 중 하나 필수), 배송지(우편번호·기본주소 필수). 주문자 정보와 동일을 누르면 주문자 정보가 복사됩니다. |
| 지역 추가배송비 다시 계산 | 배송지를 제주·도서산간으로 바꿨다면 “바뀐 우편번호로 지역 추가배송비(제주/도서산간) 다시 계산”을 체크하세요. 추가배송비와 미수금이 다시 계산됩니다(취소·반품 주문 제외). |
| 배송메모 | 고객이 남긴 배송 요청사항 |
주문자/배송지 저장으로 저장합니다. 이메일·우편번호·전화번호 형식이 틀리면 안내 후 저장되지 않습니다.
배송 정보
- 택배사 · 운송장번호: 배송 전 주문에서 저장하면 운송장 사전등록(상태는 그대로)이고, [배송중 처리] 때 쓰입니다. 배송중 주문에서 바꾸면 “송장 변경”으로 기록됩니다. 배송이 시작된 주문은 운송장번호를 비울 수 없습니다.
- 배송일시: 배송중 처리 때 자동 기록되며, 배송중·배송완료·구매확정·교환·반품 주문에서만 고칠 수 있습니다.
- 배송완료일시 · 구매확정일시는 보기만 합니다. 운송장이 있으면 오른쪽 위 배송조회로 택배사 조회 페이지를 엽니다.
- 취소 주문은 배송 정보를 고칠 수 없습니다. 저장은 배송정보 저장입니다.
회원 정보 · 사용 쿠폰 · 포인트 내역
회원 주문이면 회원 이름(아이디), 회원등급과 할인율, 보유 포인트, 연락처, 주문 실적(취소·반품 제외 건수·금액, 누르면 그 회원의 주문만 조회)이 나오고 회원정보 보기로 회원 수정 화면에 갑니다. 아래에 이 주문에 쓴 쿠폰(부분취소로 할인액이 줄었으면 “최초 n원”)과 이 주문의 포인트 사용·적립 내역(되돌린 줄은 취소됨 / 취소 반영)이 보입니다. 비회원 주문은 “주문번호와 주문 비밀번호로 조회”한다는 안내가 나옵니다.
상점메모와 처리내역
- 상점메모: 관리자만 보는 메모입니다. 편집기에 쓰고 메모 저장을 누릅니다.
- 처리내역: 최근 순으로 시각, 처리자(관리자 아이디, 자동취소, 자동구매확정, 주문한 회원 등), 내용(상태 변경·부분입금·부분취소·결제정보 수정·송장 변경 등)이 쌓입니다. 고칠 수 없는 기록입니다.
취소 · 반품 · 교환
배송 전에는 취소, 배송 후에는 반품으로 처리합니다. 주문 전체를 처리할 수도 있고, 주문상세에서 일부 상품(수량)만 처리할 수도 있습니다.
| 하고 싶은 일 | 방법 |
|---|---|
| 배송 전 주문 전체 취소 | 입금대기 리스트 [주문취소], 결제완료·상품준비중 리스트 [주문취소 (환불)], 또는 주문상세 주문상태 변경 → 취소 |
| 배송 전 일부 상품만 취소 | 주문상세 › 주문상품에서 상품·수량을 골라 [선택 상품 취소] |
| 배송 후 주문 전체 반품 | 주문상세 주문상태 변경 → 반품 (전체 반품). 구매확정 주문도 가능 |
| 배송 후 일부 상품만 반품 | 주문상세 › 주문상품에서 [선택 상품 반품] (배송중·배송완료·교환 주문) |
| 교환 | 주문상세 주문상태 변경 → 교환. 교환 상품을 보내면 배송중 (교환 재발송)으로 바꾸고 새 운송장을 입력합니다. |
- 고객 직접 취소: 주문 기본 설정의 “고객 주문취소 가능 상태”(기본 입금대기·결제완료)에 해당하는 주문은 고객이 마이페이지에서 직접 취소할 수 있습니다. 배송 후에는 고객이 직접 반품할 수 없고 관리자가 처리합니다.
- 반품 후 환불: 이미 받은 돈이 있는 주문을 일부 반품하면 미수금이 음수(“환불할 금액”)로 표시됩니다. 고객에게 돌려준 뒤 결제정보 수정의 환불금액에 입력하면 미수금이 0원이 됩니다. 전체 취소·반품은 받은 금액이 환불금액으로 자동 기록됩니다.
- 취소·반품 주문내역은 상태 탭 취소 / 반품 / 교환에서 봅니다. 교환 주문내역에서는 [선택 주문 상태변경]으로 여러 건을 한 번에 배송중 등으로 바꿀 수 있습니다.
주문서 · 거래명세서 출력과 엑셀
포장할 때 넣을 주문서나 거래처에 줄 거래명세서를 A4로 출력하고, 주문내역을 엑셀로 내려받습니다.
관리자 › 주문/배송 › 전체 주문내역 › 선택 주문서 출력

- 리스트에서 주문을 체크하고 선택 주문서 출력 또는 거래명세서를 누릅니다(최대 100건). 한 건만이면 리스트 관리 열의 문서 아이콘이나 주문상세의 버튼을 써도 됩니다.
- 새 창 위쪽 막대에서 주문서 / 거래명세서를 바꿔 볼 수 있습니다.
- 인쇄하기를 누릅니다. 주문 1건이 A4 한 장으로 나오며, 위쪽 막대는 인쇄되지 않습니다. 다 보면 닫기.
| 문서 | 들어가는 내용 |
|---|---|
| 주문서 | 내 쇼핑몰명(기본설정 정보의 쇼핑몰명), 주문번호·상태, 주문일시·출력일시 / 주문하신 분(이름·연락처·이메일·주소) / 받으시는 분(이름·연락처·배송지·배송메모) / 주문상품(번호·상품명·옵션·수량·판매가·금액·상태, 취소·반품 상품은 따로 표시) / 결제 정보(상품금액·배송비·할인·포인트 결제·결제금액) / 결제·배송(결제수단·입금액·미수금·운송장·보내는 곳·반품/교환지) / 아래쪽 사업자 정보 |
| 거래명세서 | (공급받는자 보관용) 거래일자·주문번호 / 공급자: 등록번호·상호·성명(인감 이미지 또는 “(인)”)·주소·출고지(사업장과 다를 때)·업태·종목·연락처 / 공급받는자: 성명·연락처·주소·이메일·배송지 / 합계금액 “일금 …원정 (₩…)” / 품목·규격·수량·단가·공급가액·세액·합계(배송비·할인 줄 포함, 부가세 포함 금액을 나눠 계산) / 취소·반품 상품 제외 안내, 결제 요약 |
엑셀 다운로드
| 버튼 | 내용 |
|---|---|
| 엑셀 (주문별) | 주문 1건 = 1행. 주문번호, 주문일시, 주문상태, 주문자·회원아이디·연락처·이메일, 받는분·연락처·우편번호·배송지·배송메모, 주문상품(남은 상품 “이름 [옵션] x수량”), 상품종류, 총수량, 상품금액, 배송비, 추가배송비, 회원할인, 쿠폰할인, 주문합계, 포인트결제, 결제금액, 결제수단, 입금계좌, 입금자명, 입금액, 입금일시, 미수금, 취소금액, 환불금액, 택배사, 운송장번호, 배송일시, 배송완료일시, 구매확정일시, 현금영수증 (39열) |
| 엑셀 (상품별) | 주문 상품 1줄 = 1행. 주문 정보와 함께 상품상태(취소·반품 표시), 상품번호, 상품명, 옵션, 구분(선택옵션/추가옵션), 수량, 판매가, 옵션가, 금액, 적립 포인트, 결제수단, 택배사, 운송장번호, 배송일시 (26열) |
파일 이름은 “주문내역_상태_날짜시각.xlsx”(상품별은 “_상품별” 추가)입니다. 리스트의 검색 조건이 그대로 적용되며 최대 50,000행까지 내려받습니다.
자동 처리 (입금기한 자동취소 · 자동 구매확정)
매일 새벽 서버 예약 작업이 오래된 미입금 주문을 취소하고, 배송완료 후 일정 기간이 지난 주문을 구매확정합니다. 사용 여부와 일수는 주문 기본 설정에서 정합니다.
관리자 › 설정 › 주문 기본 설정
| 설정 | 동작 |
|---|---|
| 입금기한 (주문일로부터 1~30일, 기본 3일) | 무통장입금 주문 완료 화면과 주문 안내 메일에 입금기한으로 표시됩니다. |
| 미입금 자동취소 (자동취소 / 사용 안 함, 기본 자동취소) | 입금기한이 지나도록 1원도 입금되지 않은 무통장 입금대기 주문을 다음 날 새벽에 취소합니다. 예: 입금기한 3일 → 10월 1일 주문은 10월 4일까지 입금, 10월 5일 새벽 취소. 재고·포인트·쿠폰이 되돌아가고, 주문취소 알림이 켜져 있으면 취소 사유 “입금기한 경과”로 안내가 나갑니다. 처리자는 “자동취소”로 기록됩니다. |
| 자동 구매확정 (배송완료 후 0~90일, 기본 7일) | 배송완료 후 정한 일수가 지난 주문을 그 뒤 처음 돌아오는 새벽 작업에서 구매확정하고 적립 포인트를 지급합니다. 0이면 자동 구매확정을 하지 않습니다. 처리자는 “자동구매확정”으로 기록되며 고객 알림은 보내지 않습니다. |
주문 알림 (메일/SMS)
주문 단계마다 고객에게 보낼 메일·SMS를 켜고 끄며 문구를 고칩니다. 관리자에게 새 주문을 알리는 SMS도 여기서 설정합니다.
관리자 › 주문/배송 › 주문 알림(메일/SMS)

화면 구성
- 맨 위 상태 카드: 메일 발송 / SMS 발송 가능 여부, 켜진 고객 알림 수(메일·SMS, 전체 5단계), 관리자 새 주문 SMS 상태. 발송할 수 없으면 이유(예: “메일 발송 서버 미설정”, “SMS 사용 안 함”)와 설정 › 메일/SMS 설정 링크가 나옵니다.
- 테스트 발송 받을 곳: 테스트 메일·SMS를 받을 이메일과 휴대폰. 각 [테스트] 버튼은 저장하지 않은 지금 문구를 예시 주문(홍길동)으로 보냅니다.
- 단계별 카드 5개: 주문접수, 입금확인, 배송시작, 배송완료, 주문취소. 카드마다 메일(발송함/발송 안 함, 메일 제목, 메일 내용 편집기, 메일 미리보기 테스트 메일 기본 문구로 복원)과 SMS(발송함/발송 안 함, SMS 문구, 예상 길이, 휴대폰 모양 미리보기, 테스트 SMS 기본 문구로 복원)가 있습니다.
- 관리자 새 주문 알림: 새 주문 SMS(받음/받지 않음), 관리자 휴대폰(쉼표로 구분, 최대 5개), SMS 문구.
- 최근 발송 내역: 주문 알림(테스트 포함) 최근 20건의 일시·수단·알림·수신·내용·결과(성공/건너뜀/실패와 사유)
| 알림 | 보내는 때 | 처음 설정 |
|---|---|---|
| 주문접수 | 주문이 접수되면 (무통장입금은 입금계좌·입금기한 안내) | 메일 켬, SMS 끔 |
| 입금확인 | 입금이 확인되어 결제완료로 바뀌면 | 메일 켬, SMS 끔 |
| 배송시작 | 배송중으로 바뀌거나 운송장이 변경되면 (택배사·운송장번호·배송조회 링크) | 메일 켬, SMS 끔 |
| 배송완료 | 배송완료로 바뀌면 | 메일 끔, SMS 끔 |
| 주문취소 | 관리자 취소, 고객 직접 취소, 입금기한 경과 자동취소 | 메일 켬, SMS 끔 |
| 관리자 새 주문 SMS | 새 주문이 접수되면 관리자 휴대폰으로 | 받지 않음 |
문구에 쓰는 변수
카드 위쪽 변수 넣기 막대의 버튼을 누르면 마지막으로 클릭한 칸(메일 제목·메일 내용·SMS 문구)에 변수가 들어갑니다. 발송할 때 실제 값으로 바뀝니다.
| 변수 | 바뀌는 값 |
|---|---|
| {쇼핑몰명} {이름} {주문번호} {주문일시} | 내 쇼핑몰 이름(기본설정 정보의 쇼핑몰명), 주문자 이름, 주문번호, 주문일시 |
| {주문상품} | 대표 상품명 외 n건 |
| {결제금액} {결제수단} {미수금} {환불금액} | 결제할 금액, 결제수단, 미수금, 환불금액 |
| {입금안내} | 무통장 입금계좌·기한·입금자명 (무통장 입금대기 주문만, 그 외 빈칸) |
| {입금계좌} {입금기한} {입금자명} | 무통장 입금계좌, 입금기한, 입금자명 |
| {택배사} {운송장번호} {배송조회} | 택배사, 운송장번호, 배송조회 주소 |
| {주문조회} | 주문조회 주소 (회원은 주문상세, 비회원은 비회원 주문조회) |
| {취소사유} {고객센터} | 취소 사유(관리자 취소 “판매자 취소”, 고객 직접 취소 “고객 요청”, 자동취소 “입금기한 경과”), 고객센터 전화번호 |
| {현금영수증} | 현금영수증 신청 안내 (신청한 주문만, 그 외 빈칸) |
| {주문상품표} | 상품·수량·금액 표 (메일 내용 전용, 관리자 새 주문 SMS에는 없음) |
- 변수 바로 뒤의 조사(이/가, 을/를, 은/는, 와/과, 으로/로)는 실제 값에 맞게 자동으로 고쳐집니다.
- SMS 문구는 90byte까지 SMS, 넘으면 LMS로 표시되며 최대 2,000byte입니다(한글 1자 = 2byte, 변수는 예시 값 기준으로 계산). 메일 제목은 200자까지입니다.
- 칸을 비워 두거나 [기본 문구로 복원] 후 저장하면 기본 문구가 쓰입니다.
- 보낼 알림의 메일/SMS 스위치를 발송함으로 켭니다.
- 문구를 고치고 [메일 미리보기]나 SMS 미리보기로 확인합니다.
- 테스트 받을 곳을 입력하고 [테스트 메일] / [테스트 SMS]로 실제 수신을 확인합니다.
- 맨 아래 저장을 누릅니다.
상태에 따라 재고 · 포인트 · 쿠폰은 이렇게 바뀝니다
주문상태를 바꾸면 재고·판매량·포인트·쿠폰이 자동으로 맞춰집니다. 직접 고칠 필요가 없지만, 어떻게 움직이는지 알아 두면 문의에 답하기 쉽습니다.
| 시점 | 재고 · 판매량 | 포인트 | 쿠폰 |
|---|---|---|---|
| 주문 접수 | 재고 차감 시점이 “주문 시”(기본)이면 바로 차감. 판매량 증가 | 사용한 포인트 차감 | 사용 처리 |
| 입금확인 (결제완료) | 재고 차감 시점이 “결제완료 시”이면 이때 차감 | - | - |
| 결제완료 → 입금대기 (입금 취소) | “결제완료 시” 설정이면 재고 복구 | - | - |
| 구매확정 | - | 남은 상품의 적립 포인트 지급 (회원만) | - |
| 주문 전체 취소 | 차감했던 재고 복구, 판매량 감소 | 사용 포인트 돌려줌 | 사용 취소(다시 쓸 수 있음) |
| 주문 전체 반품 | 재고 복구, 판매량 감소 | 사용 포인트 돌려줌. 구매확정 후 반품이면 지급했던 적립 포인트 회수 | 사용 상태 유지 (돌려주지 않음) |
| 상품별 취소·반품 | 그 상품(수량)만 재고 복구, 판매량 감소 | 처리한 상품의 적립 예정 포인트 0. 주문금액보다 많이 쓴 포인트는 돌려줌 | 남은 금액 기준으로 할인액 다시 계산(늘어나지 않음) |
| 취소 주문 삭제 | - | 이 주문의 포인트 기록 삭제 | 사용 기록 삭제 |
- 재고 차감 시점은 설정 › 주문 기본 설정 › 재고 차감 시점(주문 시 / 결제완료 시)에서 정합니다.
- 미러트리 본사가 동기화 설정에서 재고·판매상태 반영을 켜 둔 경우(재고 공유) 본사 동기화 상품은 미러트리 본사와 재고를 함께 쓰므로, 내 쇼핑몰의 주문·취소·반품으로 본사 재고가 함께 줄거나 늘어납니다. 내 쇼핑몰에서 직접 추가한 옵션과 자체 상품은 내 재고를 씁니다. 재고 공유 여부는 상품리스트 위쪽 본사 동기화 설정 카드에서 확인할 수 있습니다. (본사 상품 동기화와 요율 참고)
- 취소·반품으로 품절 상품의 재고가 돌아오면 재입고 알림을 신청한 고객에게 알림이 나갈 수 있습니다.
- 포인트 지급·회수 기록은 회원의 포인트 내역과 주문상세의 포인트 내역에서 확인합니다. 포인트 설정은 포인트와 쿠폰 장을 참고하세요.
자주 묻는 질문
고객이 주문 금액보다 적게 입금했어요. 어떻게 하나요?
입금대기 리스트에서 그 주문의 입금액 칸에 실제 받은 금액을 넣고 [입금확인 (결제완료)]를 누르세요. 부분입금으로 기록되고 주문은 입금대기에 남습니다. 나머지 금액이 들어오면 같은 방법으로 다시 입금확인하면 결제완료로 바뀝니다.
[배송중 처리]를 눌렀는데 일부 주문만 처리됐어요.
리스트 위 결과 상자의 실패 사유를 확인하세요. 대부분 택배사가 등록되지 않았거나 운송장번호 형식(영문·숫자·하이픈 4~50자)이 맞지 않는 경우입니다. 실패한 줄만 고쳐서 다시 처리하면 됩니다.
송장 파일을 올렸더니 운송장번호가 6.4E+11처럼 바뀌어 실패해요.
엑셀이 긴 숫자를 지수로 바꾼 것입니다. 운송장번호 열의 셀 서식을 '텍스트'로 바꾼 뒤 번호를 다시 붙여 넣고 저장해서 올리세요. CSV로 저장할 때도 마찬가지입니다.
결제완료 주문을 취소했는데 고객에게 돈이 돌아갔나요?
아니요. 쇼핑몰은 받은 금액을 환불금액으로 기록만 합니다. 고객 계좌로 송금하는 등 실제 환불은 직접 해 주세요. 결제 정보의 환불금액으로 기록이 맞는지 확인할 수 있습니다.
배송완료 주문이 7일이 지났는데 구매확정이 안 돼요.
설정 › 주문 기본 설정의 자동 구매확정 일수가 0이 아닌지 확인하세요. 일수가 지난 뒤 처음 돌아오는 새벽 작업에서 처리되므로 하루 정도 늦을 수 있습니다. 설정 › 주문 기본 설정 화면 위쪽에 “매일 새벽 자동 작업이 26시간 넘게 실행되지 않았습니다” 경고가 보이면 서버 예약 작업이 멈춘 것이니 미러트리 본사에 확인을 요청하고, 그동안은 배송완료 리스트에서 [구매확정]을 눌러 주세요.
고객이 여러 상품 중 하나만 반품하고 싶어 해요.
주문상세 › 주문상품에서 그 상품을 체크하고 반품 수량을 확인한 뒤 [선택 상품 반품]을 누르세요. 재고와 금액이 다시 계산되고, 받은 돈이 남으면 미수금이 '환불할 금액'으로 표시됩니다. 돈을 돌려준 뒤 결제정보 수정의 환불금액에 입력하세요. 구매확정된 주문은 주문 전체 반품만 됩니다.
상태를 바꿨는데 고객에게 메일이 안 갔어요.
처리할 때 메일발송 체크박스가 체크되어 있었는지, 주문 알림(메일/SMS)에서 그 단계의 메일이 '발송함'인지, 상단 상태 카드에 메일이 '발송 가능'인지 확인하세요. 주문에 이메일이 없어도 보내지 않습니다. 결과는 주문 알림 화면의 최근 발송 내역에서 볼 수 있습니다.